هذا المقال يحتوي على شرح تصاريح العمل والأعمال التي ينصُّ عليها كل تصريح منها على حدة، وشرحه شرحًا مفصلًا، وتعريفات المهام داخل تصاريح العمل لكل مستخدمي تصاريح العمل.
وطبقًا لنظام تصاريح العمل يمكن أن يُعرَّف على أنه: النشاط الذي يضمن القيام بأعمال أو عمل تمَّ الاتفاق عليها، والتخطيط المُسْبَق لأدائها، والتي تتطلَّب تحديد المسؤوليات لإدارة هذه الأعمال التي تغطي كلَّ الأعمال التي تُنفَّذ بواسطة مستخدمي نظام تصاريح العمل، وتغطي جميع الأعمال، وهي كالآتـي:
أنواع تصاريح العمل Types of work permit:
- الأعمال الباردة (Cold Work Permit):
يستخدم هذا النوع من تصاريح العمل عند إجراء أعمال إصلاح أو صيانة المُعدَّات والخطوط التي تُقدَّم داخل مناطق التشغيل، ولا ينتج عن هذه الأعمال تولُّد حرارة أو شرر أو لهب قد تؤدي إلى اشتعال الغازات أو الأبخرة القابلة للاشتعال، أو أي مواد أخرى قابلة للاشتعال، ومن أمثلة الأعمال الباردة:
- فتح خطوط أو أوعية.
- فك أو تركيب مُعدَّات باستخدام عُدَد يدوية.
- فتح مُعدَّات التشغيل.
- الدهانات اليدوية.
- الأعمال الساخنة (Hot work Permit):
يُسْتخدم هذا النوع من تصاريح العمل عند إجراء أعمال تُولِّد حرارةً أو شرارةً أو لهبًا قد تؤدي إلى اشتعال الغازات والأبخرة القابلة للاشتعال، أو أي مواد أخرى قابلة للاشتعال، ومن أمثلة الأعمال الساخنة:
- استخدام اللَّهب المباشر.
- أعمال القطع واللِّحام والتجليخ.
- أعمال الترميل والدهان باستخدام مولد كهربائي.
- الأسطح؛ مثل استخدام السخانات الكهربائية- المثقاب الكهربائي- حجر الجلخ.
- استخدام أجهزة أو مُعدَّات تعمل بالبطاريات الكهربائية، وليست متوافقةً مع تصنيف منطقة العمل Explosion Proof (كاميرا- جهاز راديو- أجهزة قياس أو معايرة…).
- استخدام آلة اختراق داخلي (مولد كهرباء- طلمبة ديزل- خلاطة خرسانة…).
- أعمال الدخول للأماكن المحصورة (Confined space entry permit) :
يُسْتخدم هذا النوع من تصاريح العمل عند إجراء أي أعمال داخل مكان محصور، والذي قد يحتوي على مادة سامة، أو مادة قابلة للاشتعال، أو يكون رديء التهوية، وتركيز الأوكسجين به أقل من (19.5%)، ويصدر هذا التصريح فقط للسماح بالدخول إلى الأماكن المحصورة، وليس لأداء أعمال بداخلها، وفي حالة طلب أداء عمل يصدر هذا التصريح مصاحبًا العمل الأصلي (بارد- ساخن- حفر…).
ومن أمثلة هذه الأماكن المحصورة: (وعاء- برج- غلاية- فرن- بيارة- حفر بعمق أكبر من 120سم).
- أعمال الحفر (Excavation work permit):
يستخدم هذا النوع من تصاريح العمل عند الحاجة لتركيب خطوط غاز، أو مياه، أو صرف صحي تحت سطح الأرض، أو أعمال حفر لزوم أعمال إنشاءات مدنيَّة؛ كإنشاء مبنى، أو أعمال تدكيك وفرد كابلات كهربائية تحت سطح الأرض، والغرضُ من هذا التصريح حماية المنشآت والتركيبات الموجودة تحت الأرض من الكسر، أو التلف، أو حدوث حرائق وانفجارات بموقع الحفر أثناء أعمال الحفر؛ سواء كان يدويًّا، أو ميكانيكيًّا.
ومن أمثلة أعمال الحفر:
- أعمال الحفر بغرض كشف خطوط أو كابلات.
- أعمال حفر بغرض تركيب خطوط أو كابلات.
- أعمال حفر لزوم إنشاءات مبانٍ أو أنفاق.
- أعمال التصوير الإشعاعي (Radiography work permit):
يستخدم هذا النوع من تصاريح العمل للأعمال التي تتطلَّب استخدام مصدرٍ مُشعٍّ له تأثير على صحة الإنسان؛ مثل: أشعَّة إكس، وأشعَّة جاما؛ ممَّا يتطلَّب عمل إجراءات إضافيَّة لوقاية العاملين من خطر التعرُّض للأشعَّة، ويصدر هذا التصريح مصاحبًا لتصريح أعمال ساخنة، وذلك عند إجراء أعمال التصوير داخل مواقع التشغيل.
ومن أمثلة أعمال التصوير الإشعاعي:
- تصوير أعمال اللِّحامات المعدنية.
- إصلاح أو نقل جهاز توليد الأشعَّة داخل مواقع العمل.
- العمل بغير مناطق التشغيل (Other than process area work permit):
يُسْتخدم هذا النوع من تصاريح العمل في المناطق غير مناطق العمليات التشغيلية، أو الَّتي لا تؤثر على سير العملية الإنتاجيَّة؛ مثل: الأعمال في (المباني- المخازن- الطرق- البوَّابات)، أو أي منطقة أخرى لا تتضمَّن مُعدَّات تشغيليَّة؛ طبقًا لطبيعة الأنشطة الموجودة بالمنطقة المطلوب العمل بها، وكذلك طبيعة المنطقة من حيث كونها منطقة تشغيل، أو غير مناطق التشغيل.
ومن أمثلة العمل في غير مناطق التشغيل:
- صيانة المبانـي.
- نقل وتداول المهمات التي تستدعي استخدام مُعدَّات رفع (ونش- بلانكو- ونش شوكة).
- شهادة العزل الكهربائي (Electrical isolation certificate):
عبارة عن وثيقة لتأكيد عزل مصادر الطاقة (الكهرباء) عن المُعدَّات المطلوب العمل بها، ويتم إصدار هذه الشهادة بناءً على مُتطلَّبات تصاريح العمل التي يتم إصدارها، حيث يتطلَّب فيها عزل المُعدَّات الكهربائيَّة (تصاريح أعمال باردة- ساخنة- غير مناطق التشغيل- دخول للأماكن المحصورة).
- عزل أنظمة الحماية (Switch override permit):
يُسْتخدم في حالة الاحتياج لعزل أحد أنظمة الحماية ضد أخطار الحريق، وتسريبات الغاز؛ مثل: (كواشف اللَّهب – كواشف الدُّخان- كواشف الغازات) لإنجاز أعمالٍ مُعيَّنةٍ، على أن يتمَّ تحديد (سبب العزل- مُدَّته- بيان وظيفة نظام الحماية المطلوب عزله)، وكذلك الإجراءات البديلة لتأمين المنطقة أثناء عزل نظام الحماية.
- دخول مناطق خطرة (Hazardous area entry permit):
يستخدم هذا النوع من تصاريح العمل للقيام بأعمال تتطلَّب دخول آلات الاحتراق الداخلي للمناطق الخطرة؛ مثل: (الأوناش- ماكينات اللِّحام – سيارات – الونش الشوكة)، ويكون مصاحبًا لتصريح عمل (بارد- ساخن… إلخ).
- تجديد الأعمال (Renew of work permit):
يستخدم نموذج تجديد التَّصاريح لتجديد تصاريح العمل (بارد-حفر- دخول مناطق محصورة… إلخ).
وبالنسبة للأعمال التي تتطلَّب العمل المتواصل الذي يستمر لأكثر من يومٍ، فيتم إغلاق تصريح العمل الأصلي (يتم استكمل العمل غدًا)، وإرفاق النسخة الخضراء من تصريح العمل مع نموذج التجديد، ويتم اعتماد التصريح من (طالب التصريح، مسئول التنفيذ، مسئول التشغيل، مسئول السلامة)، ويتم تجديد التصريح لمُدَّة نوبة عمل واحدة فقط، وتنتهي صلاحية التجديد بتغيير نوبة العمل، ويتم عمل نموذج التجديد في كل شهر على حدة إذا استمرَّ العمل، وتصريح الأعمال الساخنة لا يُجدَّد، حيث إنَّ ظروف العمل تختلف من يومٍ إلى آخر.
- نموذج الاجتماع التحضيري (Tool Box Talk):
عبارة عن نموذج يستخدم للإفادة على أن مسئول التنفيذ قد قام بعمل توعية بمخاطر العمل للعاملين المشتركين معه في أداء العمل، وتعريفهم بالاحتياطات الواجب توافرها لأداء العمل، وتحليل مخاطر العمل الخاصة بالعملية.
ويذكر في هذا النموذج (وَصْف العمل – أسماء العاملين القائمين بالعمل – رقم تحليل مخاطر – العمل المُعد للعملية).
(JHA&RA) (Job Hazard Analysis and Risk Assessment)
يملأ هذا النموذج بأسماء ووظيفة جميع العمال المشتركين في إنجاز العمل؛ للحفاظ على حقوق وسلامة الأفراد، ويكون مصاحبًا لجميع تصاريح العمل الصادرة.
نموذج اجتماع السلامة التحضيري: عبارة عن نسخة واحدة فقط يتم إرفاقها بالتصريح، ويتم الموافقة عليها من مشرف السلامة، وتتواجد مع مسئول التنفيذ في مكان العمل.
في حالة امتداد العمل، وإصدار نموذج تجديد للتصاريح، يتم عمل نموذج اجتماع السلامة التحضيري مصاحبًا لنموذج التجديد في كل مرة يتم فيها التجديد؛ نظرًا لإمكانيَّة تغيير العاملين القائمين بالعمل.
يتمُّ إعداد هذا النموذج من خلال مسئول التنفيذ، ويقوم بالتوقيع عليه، وكذلك يتم توقيع العاملين المشتركين في أداء العمل؛ للإفادة عن التفهُّم الكامل للعمل، ومعرفة جميع المخاطر المصاحبة للعمل، والاحتياطات اللَّازمة للوقاية منها.
في حالة الاشتراك من الإدارة في التنفيذ يتم تجهيز نموذج تصريح عمل واحد، ويتم التوقيع من مُمثِّلي الإدارات المَعنيَّة، والعاملين المشتركين بالعمل على التصريح، وتوقيع مُنفِّذي الأعمال على نموذج اجتماع السلامة التحضيري.
تعريفات المهام داخل التصاريح:
الجهة الطالبة لإصدار التصريح (initiating Dept.):
هي إدارة من إدارات الموقع التي تقوم بإعداد التصاريح، وطلب أداء الأعمال (لا يمكن اعتبار المقاول جهة طالبة للعمل).
طالب التصاريح (مشرف العمل) Supervisor permit initiator :
هو مُمثِّل الجهة الطالبة (مهندس- فني ذو خبرة – رئيس قسم فأعلى)، وحاصل على تدريبات السلامة اللَّازمة لإصدار تصاريح العمل.
الجهة المنفذة للعمل Authority Executive Dept. (Performing)):
إحدى إدارات الموقع، أو أي جهة خارجية (مقاول- شركة شقيقة) التي تقوم بتنفيذ الأعمال (يمكن أن تكون الجهة الطالبة هي نفس الجهة المُنفِّذة).
مسئول التنفيذ (Job Executer):
هو مُمثِّل الجهة المُنفِّذة، وهو المسئول الأول عن تنفيذ العمل المذكور في تصريح العمل، ويمكن أن يكون (مهندسًا- فنيًّا ذا خبرة 5 سنوات فأكثر)، على أن يكون حاصلًا على تدريبات السلامة اللازمة لأداء العمل، معتمدًا من الإدارة المَعنيَّة المصدرة للتصاريح، وفي حالة التنفيذ عن طريق مقاول خارجي، يكون المسئول شخصًا مؤهلًا ذا خبرة ودراية بمُتَطلَّبات السلامة والصحة.
الجهة المسئولة عن التشغيل Authority Operating dept. (Area)):
هي إدارة من إدارات الموقع المسئولة عن تشغيل (منطقة- مُعدَّة)، والإشراف عليها، ولا يمكن العمل في هذه (المنطقة- المُعدَّة) بدون تصريح من هذه الجهة.
مشرف التشغيل (مشرف الموقع) Shift supervisor Issuing Authority:
هو مُمثِّل الجهة المسئول عن تشغيل (منطقة- مُعدَّة)، ويكون (مهندسًا- كيميائيًّا)، وحاصلًا على تدريبات السلامة الخاصة بالأعمال التي يتمُّ تنفيذها من خلال نظام تصاريح العمل، وتمَّ اختباره لاستيفاء الجزء الخاص بإدارته/ قطاعه في الوثيقة، من خلال مدير عام تنفيذي.
مسئول المنطقة (مُشغِّل المنطقة) Area Authority :
هو مُمثِّل الجهة عن تشغيل (منطقة- مُعدَّة) بالموقع، والمسئول عن تسليم واستلام مكان العمل لأداء الصيانة المطلوبة، ويكون ذا خبرة (5 سنوات أو أكثر).
السلامة Safety Authority:
هي إدارة من إدارات الموقع تقوم بمتابعة تصاريح العمل بالموقع، ومراجعة الإجراءات، واتخاذ الاشتراطات والتدابير كافَّة الموجودة في تصريح العمل.
مشرف السلامة Safety Supervisor:
هو مُمثِّل إدارة السلامة (أخصائي- فني ذو خبرة- رئيس قسم فأعلى)، ويقوم بتأمين بيئة العمل، والإشراف عليها، ومتابعة تصاريح العمل.
مسؤول سلامة بالموقع Site Safety Officer:
هو مُمثِّل إدارة السلامة (فني ذو خبرة) يقوم بمتابعة العمل في الموقع.
مشرف الكهرباء Electrical Supervisor:
هو (مهندس- فني ذو خبرة- رئيس قسم فأعلى)، ويتمُّ تعيينه عن طريق (مدير إدارة الكهرباء)؛ لاستيفاء الجزء الخاص بإدارة الكهرباء في نماذج تصاريح العمل، وتأكيد شهادات العزل الكهربائي.
مسئول محطة الكهرباء Authorized person of Electrical Station:
شخص ذو كفاءة (فني ذو خبرة)، ويتمُّ تعيينه عن طريق (مدير إدارة الكهرباء)؛ لعزل أو توصيل التيار الكهربائي من محطة الكهرباء الرئيسة.
وسوف يتمُّ استكمال الإجراءات في المقالات القادمة، فتابعونا.
