6- إدارة حفظ السجلَّات والتغيير في الأماكن المغلقة والمحصورة

وبعد الانتهاء من تخطيط وتنسيق الدخول إلى المكان الضيق، والعمل داخله للسيطرة على المخاطر التي قد تنشأ أثناء العمل، والتخفيف من حدَّتها، ومن خلال المراقبة، يمكن للعمال تتبُّع المخاطر باستمرار أثناء العمل في مكانٍ ضيقٍ.

وللتأكُّد من أن منطقة العمل في المساحة الضيقة يتمُّ تقييمها وتأسيسها كما هو مُوضَّح في كود    NFPA 350، يجب ترسيم منطقة العمل لضمان عدم وصول الأفراد والآلات غير المُصرَّح لهم إلى المسافة المُوصَى بها، ويشمل المُوظَّفون المصرَّح لهم مراقبًا و/ أو شخصًا احتياطيًّا، بالإضافة إلى أولئك الذين تمَّ تحديدهم كجزءٍ من خطة العمل.

14 – حفظ السجلَّات  Recordkeeping:

يتمُّ حفظ جميع السجلَّات المطلوبة أو المرتبطة بسلامة الدخول، بما في ذلك – على سبيل المثال لا الحصر – التقييمات المُسْبقة، وجميع تصاريح الدخول، والتصاريح الأخرى المرتبطة بالغلاف الجوي، والمعايرة، وأداة المراقبة، ونتائج اختبار تعرُّض الموظف، وأي مستندات إضافية يعتبرها الأشخاص المحصورون ضروريَّةً، كما في كود (NFPA 350)، ويجب أن يتمَّ الحفاظ على سجلَّات برنامج المكان المحصور من قِبَلِ المالك/المُشغِّل، أو صاحب العمل المشارك لمدة سنة واحدة على الأقلِّ للسماح بإجراء مراجعة سنوية للبرنامج حيثما تقتضي اللوائح أو سياسة المالك، ويجب الاحتفاظ بالسجلَّات للفترة المحددة.

 سجلَّات موقع صاحب العمل:

• يجب الحفاظ على التقييم والتصنيف الموثق لكلِّ مكان محصور، ويجب على مالكي/مُشغِّلي أصحاب العمل المشاركين إجراء مراجعات سنوية للبرامج والتصاريح، وغيرها من الأنشطة المرتبطة بأنشطة الأماكن المحصورة من أجل استمراريَّة السلامة والفعالية للأنشطة المرتبطة بالمكان. 
• يجب تحديث مُتطلَّبات صيانة السجلَّات، والاحتفاظ بها حسَب الحاجة (الضرورة)، وينبغي توثيق الإجراءات التصحيحيَّة المُتَّخذة نتيجةً لمراجعة البرنامج، والاحتفاظ بها لمدة سنة واحدة من تاريخ المراجعة، أو لفترة أطول، وَفْقًا لما تقتضيه سياسة الشركة أو لوائحها.
• يجب على المالكين/المُشغِّلين أو أصحاب العمل المشاركين التأكُّد من سلامة فحص واختبار وصيانة مُعدَّات مراقبة ومعايرة الأماكن المحصورة، ومعدات الوقاية الشخصية، ومعدات سلامة الجهاز التنفسي، وإمدادات التنفُّس، ومعدات سلامة التهوية، كما هو مطلوب من قِبَلِ برامجهم الخاصة، وممارسات الصناعة، والمُتطلَّبات المعمول بها.
• يجب الاحتفاظ بسجلَّات الفحص والاختبار والصيانة لمدة لا تقلُّ عن سنة واحدة بعد النشاط، أو لفترة أطول إذا كانت سياسة الشركة أو لوائحها تتطلَّب ذلك.

 سجلَّات الموظفين:

• يجب على المالكين/المُشغِّلين أو أصحاب العمل المشاركين تنفيذ برامج للاحتفاظ بتدريب الموظفين والحفاظ عليه، وإعادة التدريب والتعليم، وإصدار شهادات الكفاءة، ووثائق التأهيل لمدة أطول من العمل، وَفقًا لما تقتضيه سياسة الشركة أو ممارسات الصناعة أو اللوائح.
• يجب على مالكي/مُشغِّلي أصحاب العمل المشاركين تطوير قائمة مُحدَّثة للعمال المُدرَّبين، والمتعلمين، والمُؤهَّلين، والمُصرَّح لهم بالمشاركة في عمليات مُحدَّدة في المكان المحصور، والمحافظة عليها كجزءٍ من برنامج المكان المحصور.
• يجب على المالكين/المُشغِّلين أو أصحاب العمل المشاركين الحفاظ على المستندات المتعلقة بالتقييم الطبي للموظفين في الأماكن المحصورة لمدة (30 عامًا) بعد تاريخ التوظيف الأخير للموظف بالتزامن مع برنامج الأماكن المحصورة، وسلامة ممارسات الصناعة، أو اللوائح.

15- إدارة التغيير      (Management of Change (MOC:

(NFPA 350) يُقَدم في هذا الفصل معلومات لإنشاء نظام لإدارة التغيير (MOC) للعمليات في الفضاء المحصور، والغرض منه إنشاء وتنفيذ الإجراءات اللَّازمة لسلامة ظروف التشغيل المستمرة، وممارسات العمل عند حدوث تغيير أو تعديلات – بخلاف التغييرات العينية – بما في ذلك التغيير – على سبيل المثال لا الحصر – فيما يلي:

• تصنيف الأماكن المحصورة، والتكوين، والمعدات، والمواد، والمحتوى، ونطاق العمل، وإجراءات التشغيل (الفترات، أو العمليات، أو الموظفين).
• برامج المساحة المحصورة الخارجية/المُشغِّلين والمقاولين.
• البرامج الأخرى المُطبَّقة، أو سلامة ممارسات الصناعة، أو القواعد التنظيمية .

المسؤوليات والتواصل لتنفيذ إدارة التغيير:

 لكي يعمل نظام MOC بشكلٍ فعالٍ، يجب على مالكي/مُشغِّلي المساحات المحدودة، أو أصحاب العمل الوافدين ومُوظَّفيهم بما في ذلك – على سبيل المثال لا الحصر – موظَّفو العمليات، والوافدون، والمشاركون، ومشرفو الدخول، ورجال الإنقاذ، فيجب أن يكونوا قادرين على التعرُّف على سلامة التغييرات المتعلقة بالمساحة المحصورة، والتي تعتبر كبيرةً بما يكفي لبدء مراجعة MOC .

يجب على مالكي/مُشغِّلي المنشأة، أو أصحاب العمل المشاركين تعيين موظفين مؤهلين، وموارد لتحديد التغييرات – إنْ وُجِدَتْ – المطلوبة في برنامج المساحة المحصورة، وسلامة تدابير التحكُّم في المخاطر.

عملية إدارة التغيير وتنشيطها:

يجب أن يتمَّ تطوير عملية إدارة التغيير (MOC)، وتنفيذها، وإبلاغها، وتوثيقها؛ لضمان سلامة مراجعة التغييرات والانحرافات التي تؤثر على الأماكن الضيقة، والموافقة عليها، ويجب أن تضمن عملية إدارة التغيير (MOC) مراجعة التغييرات التي تَطْرأ على المعدات والعمليات والموظفين والإجراءات، والمواد التي تُؤثِّر على الأماكن المحصورة بشكلٍ صحيحٍ مقابل التقييم الأصلي لمخاطر الأماكن المحصورة، وإعادة إجراءات إزالة المخاطر والترحيل والسيطرة المُطبَّقة على مساحة محصورة محددة، وتقييمها وتغييرها إذا لزم الأمر، ويمكن لعمليَّة إدارة التغيير إذا تم تنفيذها بشكل جيد أن تساعد في الحدِّ أو تقليل حوادث الأماكن المحصورة، والحوادث المرتبطة بالتغييرات أو التعديلات على الأماكن المحصورة.

 تغييرات المُعدَّات التي تؤثر على المساحة المحصورة:

يجب على المالكين/المُشغِّلين، والمقاولين، والمقاولين من الباطن، بدء عملية إدارة التغيير عندما تتطلَّب إضافة المعدات، أو تعديلها، أو إزالتها- عمليات أو إجراءات أو وثائق أو تدريب جديدة معدلة للعمل في المساحة المحصورة. 

 وتتضمن أمثلة التغييرات التي تمَّ إجراؤها على معدات المساحة المحصورة – على سبيل المثال لا الحصر – التغييرات التي تمَّ إجراؤها على:

1. التكوين الطبقي للمساحة (على سبيل المثال: الأبعاد الخارجية أو الداخلية للمساحة، ومواد البناء، والحالة المادية).
2. بوابات ومسارات الوصول الداخلي بما في ذلك الحجم والتكوينات التي تؤثر على طرق الدخول.
3.  بالإضافة إلى المُعدَّات (على سبيل المثال: أجهزة التهوية، والرطوبة، والأنابيب، والعوائق، ومعدات السلامة المهمَّة، وأجزاء النظام).
4. أجهزة القياس والمراقبة (مثل: الشاشات، وأدوات التحكُّم الكهربائية، وشعار البرنامج/التحكُّم أو نقاط الضبط/الإنذار، والمعايرة، والاختبار، وضوابط العملية).
5. المعدات الكهربائية، أو الهيدروليكية، أو الهوائية، أو الميكانيكية.

تغييرات في عملية المساحة المحصورة:

 يجب على المالكين/المُشغِّلين والمقاولين/المقاولين من الباطن بدء إجراءات إدارة التغيير عندما تكون هناك تغييرات في الأماكن المحصورة، أو العمليات المجاورة، أو ممارسات العمل، أو الإجراءات التي يمكن أن تؤثر على سلامة برامج الأماكن المحصورة المنشأة مسبقًا، وبيانات التَّصنيف، وتقييم المخاطر، وتتضمَّن أمثلة التغييرات في عملية المساحة المحصورة – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:

1. المساحة الضيِّقة المخططة، أو أنشطة العمل المجاورة (مثل: اللحام، والتنظيف، والصيانة، والإصلاحات، والاختبار، والمراقبة).
2. الظروف الجويَّة الخطرة داخل المساحة أو خارجها (على سبيل المثال: مستويات الأكسجين والغازات القابلة للاحتراق والسامَّة).
3. العوامل الفيزيائية (درجة الحرارة، الرطوبة، الضوضاء، الإشعاع). 
4. حدود التشغيل العلوية والسفلية الآمنة (مثل: درجة الحرارة، والضغط، والتدفق، والتركيب).
5. التغييرات في التهوية، وتخفيف أو إزالة ملوثات الهواء داخل المساحة.
6. إضافات أو تغييرات على الصيانة الوقائيَّة، أو العزل، أو إجراءات الإغلاق/العلامة.
7. التطبيق غير السليم للتفتيش، أو الاختبار، أو صيانة الإجراءات الوقائية، أو العزل.

 محتوى الأماكن المحصورة/التغييرات الكيميائية كود(NFPA 350) :

 يجب على المالكين/المُشغِّلين والمقاولين/المقاولين من الباطن إنشاء عملية MOC حيثما يمكن أن تؤثر التغييرات في المواد، أو المحتويات، أو المواد الكيميائية المخزنة، أو المستخدمة في الأماكن الضيِّقة على تصنيف الأماكن المحصورة، وبيانات تقييم المخاطر المحددة مسبقًا، وتتضمَّن أمثلة التغييرات في محتوى/مواد كيميائية في الأماكن المحصورة – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:

نوع، أو كمية، أو تكوين المحتويات/ المواد الكيميائية المخزونة في مكان ضيق، والتي يمكن أن تؤثر على تصنيفات المناطق الخطرة الكهربائية، أو اعتبارات الغلاف الجوي الخطير، أو إحكام مراقبة الهواء، أو متطلبات التهوية، أو متطلبات مُعدَّات الوقاية الشخصية للوافدين، أو استعدادات الإنقاذ.

16- الوقاية من خلال التصميم Prevention Through Design (PTD):

الغرض من هذا الفصل في كود (NFPA 350) هو توفير معلومات لإنشاء عملية الوقاية من خلال التصميم  (PTD) للأماكن الضيقة للقضاء على المخاطر. 

 ويسعى مفهوم التطوير المهني إلى بدء عملية تصميم لتقليل أو إزالة المخاطر الكامنة، والمخاطر المرتبطة بتصميم المرافق والمعدات والمنتجات، ويمكن أن يقلل PTD من تكاليف التحكُّم في التعديل التحديثي، واستخدام تدابير التحكُّم في المخاطر الإدارية كثيفة العمالة.

إنَّ مفاهيم ونَهْج التطوير المهني لها علاقة مباشرة وتستفيد من جهود الحدِّ من المخاطر، والمخاطر المرتبطة بدخول الأماكن الضيقة، وعمليات الإنقاذ، وعلى وجه التحديد: يستهدف تطبيق مفاهيم التطوير المهني من قِبَلِ المالكين/المُشغِّلين والمقاولين على الأماكن المحصورة- أنواعًا من التفاعلات في المساحات المحصورة الجديدة، وإعادة تصميم و/أو تحديث و/أو تجديد طرق التحكُّم في مخاطر الأماكن المحصورة، وبناء و/أو تركيب أجهزة العزل والتحكُّم.

ويتمُّ القضاء على المخاطر من خلال سلامة إعادة تصميم المساحة المحصورة بطريقة لا تُعدُّ بها مخاطر جسيمة، بما في ذلك – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:

1. الاستمرار في القضاء على مخاطر المواد الكيميائيَّة الخطرة التي تُشكِّل أجواءً خطرةً محتملة (على سبيل المثال: السوائل القابلة للاحتراق، واستخدام المواد المُسبِّبة للتآكل، والمواد السامَّة التي لها مخاطر تعرض أقل). 
2. القضاء على أهمِّ مخاطر السلامة (على سبيل المثال: تركيب واقيات ثابتة/أغطية مخاطر المُعدَّات الميكانيكية والكهربائية، وتركيب درابزين و/أو نقاط حماية من السقوط في المكان المغلق، وتركيب نقاط تأمين عزل الطاقة خارج المساحة، وإزالة التعرُّض للأماكن الحادَّة/الساخنة/الزَّلِقة).
3. منع مخاطر الانحباس (مثل: تصميم الأنابيب والصمامات، وتصميم فتحة المساحة للسماح بتفريغ المحتويات بسهولة).

الخاتمة:

أنت مُطالَبٌ بتوثيق مجموعة متنوعة من الأنشطة والإجراءات في مكان العمل كما هو موضح في كود (NFPA 350)، ويستخدم الكود عدَّة مصطلحات لحفظ السجلَّات، بما في ذلك: دفتر السجلَّات والمستندات والسجلَّات والتقارير المكتوبة؛ لإثبات العناية الواجبة، فمن المهم الاحتفاظ بسجلَّات لأنشطة مكان العمل، وإجراءات السلامة، ويجب الاحتفاظ بها لمدَّة لا تقل عن سنة واحدة بعد النشاط، أو لفترة أطول إذا كانت سياسة الشركة أو لوائحها تتطلَّب ذلك، ويجب أن تكون قادرًا على التعرُّف على سلامة التغييرات المتعلقة بالمساحة المحصورة، والتي تعتبر كبيرةً بما يكفي لبدء مراجعة MOC، ويتمُّ القضاء أيضًا على المخاطر من خلال سلامة إعادة تصميم المساحة المحصورة بطريقة لا تتواجد بها مخاطر جسيمة.

أ. ناجي صابر درويش.

•  مسؤول صحة وسلامة مهنية.
•  حائز على شهادة (النيبوش) للصحة والسلامة المهنية، وشهادة (الأوشا).
•  خبرة (10 سنوات) في مجال الصحة والسلامة في المواقع الإنشائية.
•  دبلومة في السلامة الغذائية.
• الجنسية/ سوري.

العدد 47-ديسمبر2024