أبسط متطلبات الأمن ونظام تصاريح العمل
- يجب وضع نظام يتم فيه تحديد فئات العمل التي تتطلب تصريح عمل لكل موقع أو مجموعة مواقع حسب الاقتضاء بناءً على المخاطر التي تنطوي عليها.
- يجب تحديد العمل الذي يتطلب تصريحًا بعد النظر في مجموعة من العوامل، مثل نوع العمل، موقع العمل، ظروف البيئية وأنواع المخاطر المحتملة .
- يجب أن يتيح النظام إمكانية التحديدً للمسؤوليات والصلاحيات فيما يخص من يمكنه تفويض مهام معينة ومن المسؤول عن تحديد الاحتياطات الضرورية.
- يجب استخدام نظام تصريح العمل للتحكم في العمل الذي تم تحديده على أنه خطر محتمل، ويجب أن يعالج جميع المخاطر المحددة كجزء من انجاز التصريح، بما في ذلك تقييمات المخاطر المرتبطة بمزاولة المَهمة والخبرة والتاريخ وسجلات المخاطر التي تم تطويرها أثناء تقييمات المخاطر السابقة.
- يجب على مدير الموقع site manager تحديد وتوثيق سلطات التصريح Permit Authorities ومسؤولياتهم.
- يجب أن يتم تعيين شخص مؤهل لإدارة نظام تصاريح العمل.
- يجب على مدير الموقع التأكد من تزويد نظام تصريح العمل بالموارد المناسبة.
- يجب توَفّر وثيقة تُوضح بالتفصيل متطلبات التدريب والكفاءة لكل شخص سيقوم بدور في التحكم في المهام والأشغال.
- يجب أن يحصل كل العمال المنخرطين في ايّة أشغال تتطلب تصريحا بالعمل على التداريب الضرورية التي تجعلهم مؤهلين لمزاولتها.
أبسط المتطلبات التي يجب تفصيلها في تصاريح العمل
طبيعة ومجال العمل
- يجب أن تحدد وثيقة تصريح العمل طبيعة الأشغال والمهام التي يتعين القيام بها.
- يجب أن تكون التفاصيل محددة بما يكفي للسماح بتصنيف العمل، وفقًا للتصنيفات التي وضعها نظام تصاريح العمل على سبيل المثال: العمل الساخن، ودخول الأماكن المحصورة
- يجب أن تحدد وثيقة تصريح العمل الأدوات والمعدات اللازمة لتنفيذ العمل.
- يجب أن تحتوي وثيقة تصريح العمل على إحالات لأي إجراءات مكتوبة Procedures ، وطريقة التنفيذ Method Statement ، تقييمات للمخاطر Risk Assessments ، وما إلى ذلك.
عزل المعدات والاستعداد للعمل
- يجب أن يشير التصريح إلى جميع الخطوات التي يجب اتخاذها لعزل مصادر الطاقة عن المعدات أو المنطقة المتأثرة بالعمل.
- يجب أن يشير التصريح إلى جميع الخطوات التي يجب اتخاذها لإزالة و/ أو عزل الطاقة المخزنة في المعدات وجعل المعدات آمنة للعمل عليها. ويشمل ذلك التنفيس، والتصريف، والتطهير، وتحرير الغاز، والتنظيف والأنشطة الأخرى المطلوبة.
- يجب أن يتضمن التصريح أحكامًا لمواصفات جميع متطلبات الاختبار اللازمة للحفاظ على منطقة العمل آمنة. قد يشمل ذلك اختبار الغازات القابلة للاشتعال أو الغازات السامة أو مستويات الأكسجين.
- يجب ترشيح أي اختبار مطلوب من حيث التوقيت والمدة، مثل قبل بدء العمل، في فترات زمنية محددة، أو الاختبار المستمر.
الفحوص والمسؤوليات والموافقات
- يجب أن يحتوي نموذج التصريح على أحكام لمعالجة التصريح بحيث يتم التحقق من عزل الطاقة، إن وجدت، ومثبطات المعدات، ويتم اختبار الموقع وإثبات أنه آمن للعمل قبل أن يقبل حامل التصريح المسؤولية عن التصريح.
- يجب أن يحتوي نموذج التصريح على أحكام للتّعيين والاعتراف بالمسؤولية عن تنفيذ العمل وفقًا للتصريح، وضمان مراعاة شروط السلامة وغيرها من الشروط التي يتضمنها التصريح أو الالتزام بها، وأن طاقم العمل سيتلقى إحاطة كاملة بشروط التصريح واحتياطات الصحة والسلامة، إضافة إلى طريقة التنفيذ العمل.
- يجب أن يحتوي نموذج التصريح على أحكام لكي تتم الموافقة عليها من قبل سلطة التصريح Permit Authority
- قبل بدء العمل
- وبعد التحقق من العزل واختبارات الموقع
- وبعد قبول التصريح من قبل صاحب التصريح.
يجب أن يشتمل نموذج التصريح على شرط إدخال شروط خاصة تنطبق على العمل الذي يشمله التصريح. يتم تحديد هذه الشروط من قبل سلطة التصاريح Permit Authority بالتشاور مع
إدارة الموقع Site management وحامل التصريح Permit Holder ومجموعات العمل الأخرى.
قد تغطي الشروط الخاصة :
- أداء العمل المتزامن مع مجموعات العمل الأخرى
- أو متطلبات التخزين المحددة للمواد الخطرة
- أو الفترات المحددة لفتح أو إغلاق الطرق أو المداخل الأخرى
- أو أي شروط أخرى غير محددة في نموذج التصريح القياسي ولكنها تنطبق على العمل.
- يجب مناقشة فحص موقع العمل من قبل سلطة التصاريح واستكماله مع حامل التصريح قبل بدء أنشطة العمل.
سحب تصريح العمل
- يجب تنفيذ إجراء التغيير، بما في ذلك تقييم التغيير الذي يمكن أن يطرأ في مخطط النشاط، تحديد الوقت الذي تحتاج فيه المخاطر إلى إعادة التقييم، ووسيلة مضبوطة، للإبلاغ عن التغيير.
- في حالة حدوث تغيير في أي ظرف أو شرط من الشروط ، يجب سحب تصريح العمل الأصلي ومراجعته وإعادة إصداره ليعكس التغيير في نطاق العمل (أو إصدار تصريح عمل جديد).
- يتمتع مصدّر التصريح بصلاحية إيقاف العمل و حب تصريح العمل في أي وقت.
- يحق لجميع الموظفين مناقشة سحب تصريح العمل في أي وقت مع مُصدّر التصريح Permit Issuer.
