مقدمة:
تُعتَبر الأيام والأسابيع والأشهر الأولى كمديرٍ للسلامة أمرًا بالغ الأهميَّة لك ولصاحب العمل، و«تُظْهر الدراسات الجديدة أنَّ أساليب السلامة الاستباقيَّة التي تركِّز على العثور على المخاطر قبل حدوثها تحسُّن – بشكلٍ كبيرٍ – السلامة في أماكن العمل»؛ لذلك فإنَّ وجود دليل مُفصَّل يوضح بالتفصيل المعالم المهمة في الأشهر الستة الأولى لضمان نجاح السلامة أمرٌ بالغ الأهمية.
وبالنِّسبة لمديري السلامة الذين يبدأون دَوْرهم الجديد، يتناول هذا الدليل الموضوعات التي يجب أن تعرفها لتزدهر في مجالك، بما في ذلك:
- تقييم الوَضْع الحالي للسلامة:
في الشهر الأول، يجب أن تركِّز على تقييم سلامة الشركة (جمع، ومراجعة جميع وثائق السلامة)، بما في ذلك:
-
- بروتوكولات السلامة: انظر إلى دليل السلامة، والبرامج والمعايير الخاصة بالشركة: هل هي مُحدَّثة ومُفصَّلة ومتوافقة مع اللوائح التنظيمية؟ هل يمكن للموظفين الوصول إليها بسهولةٍ، ومراجعتها بانتظام؟
- سجلَّات التدريب: قَارِنْ تدريب السلامة بتدريب الموظفين: هل هناك ثغرات في أي تدريب؟ ما الأكثر/الأقل تدريبًا؟ هل يُطْلب من الموظفين إكمال تدريب السلامة المنتظم بناءً على المعايير المعمول بها؟
- بيانات الإصابة/الحوادث: مراجعة سجلَّات الإصابة والإسعافات الأوليَّة، والأخطاء الوشيكة، والحوادث من آخر سنة إلى خمس سنوات، هل هناك اتِّجاهات؟ أنماط؟ ما الحوادث الأكثر شيوعًا؟ ما القسم/المهمة التي لديها أكبر عددٍ من الحوادث؟
- فحص التقارير: انظر إلى تقارير فحص السَّلامة من عمليات الفحص الرُّوتينية للمنشآت، والمعدَّات، والأدوات، والمَرْكبات: هل تمَّ تحديد أي مخاطر؟ هل كانت هناك متابعة للمخاطر المحددة؟
- محاضر لجان السلامة: انظر إلى محاضر اجتماعات لجنة السلامة في العام الماضي على الأقل: ما قضايا السلامة التي تمَّت مناقشتها؟ ما الذي اقْتَرحَتْه أو نفَّذته لجنة السلامة؟
- وثائق أخرى: مراجعة إجراءات تصريح العمل، ومعايير سلامة المقاول، وJSAs، ومراجعات السلامة، ومُطَالبات تعويض العمال، ونتائج أخذ العيِّنات/المراقبة البيئيَّة، وسجلَّات OSHA 300، ووثائق إدارة السلامة الأخرى.
- لقاء مع القيادة:
لتأمين الدعم، ومُوَاءمة أهداف السلامة، ودمج السلامة كأولويَّة مشتركة للشركة، من الضروري إقامة اتِّصالات مبكرة مع القيادة، ويمكن لمديري السلامة استخدام خطَّة لتحديد موضوعات الاجتماعات، وموضوعات المناقشة والتعاون بناءً على مستوى القيادة، فهذا يبسط التواصل، ويساعد مديري السلامة على إنشاء علاقات، ودمج أهداف السلامة مع أهداف العمل.
- التعرُّف على فريق السلامة:
الاجتماعات مع كلِّ شخص في الفريق للتعرُّف على خلفيَّته، وأدواره، ومسؤولياته- يساعدك على فَهْم كيفيَّة عمل عمليات العمل والسلامة حاليًا، وخلال هذه الاجتماعات ينبغي:
- التعرُّف على خلفيَّة كل شخص، وخبرته، ومهاراته المتعلقة بالسلامة، ومنذ متى وهم في دورهم؟ وما التدريب الذي تلقَّوه؟
- فَهْم دورهم، ومسؤولياتهم المحدَّدة في مجال السلامة، وماذا يفعلون على أساسٍ يوميٍّ؟
- الحصول على وجهة نظرهم حول عمليات وإجراءات السلامة الحالية: ما الذي يعمل بشكلٍ جيدٍ حاليًا؟ وما الفرص أو الثَّغرات في جهودنا لتحسين السلامة؟
- سؤال كلِّ شخص عن التحديات التي يواجهها في دوره المتعلق بالسلامة: هل هناك حواجز حالية تمنعهم من القيام بعملهم بفعالية؟
- طَلبُ مُدَاخلاتهم حول أي أفكارٍ قد تكون لديهم بالفعل لتعزيز برنامج السلامة لدينا.. أنت جديدٌ، وفريقُك هو الأقرب إلى المشكلات، فقد يكون لديهم رُؤى قيِّمةٌ.
- قُمْ بإجراء جولة تفصيليَّة للسلامة:
إنَّها الأشهُر القليلة الأولى لك كمديرٍ للسلامة؛ لذا فإنَّ إجراء إرشادات شاملة للسلامة في جميع المرافق ومواقع العمل أمرٌ بالغ الأهمية، وإليك كيف يُفِيدُك هذا النهج:
- تعرَّف على المكان: تجوَّل، شَاهِدْ كل شيء.
- اكتشف المخاطر: ابحث عن مخاطر الرحلة، والحراسة الخاطئة، والعَتَاد المفقود.
- قَابِلْ فريقك: قل: مرحبًا، اسأل عن الأفكار، افتح محادثات.
- تحقَّق من عادات السلامة: تحقَّق مما إذا كانوا يتَّبعون القواعد.
- افحص الآلات: ابحث عن الأضرار والتَّسريبات، وبتات الأمان المفقودة.
إنَّ إجراء هذه الإرشادات التفصيلية يُوفِّر لمحةً سريعةً عن حالة السلامة الحالية؛ ممَّا يساعدك على تحديد أولويَّات المخاطر، ووَضْع خطة عمل فعَّالة، بالإضافة إلى ذلك، فإنَّ التعامل مع الموظفين يُعزِّز ثقافة السلامة المرئيَّة والملتزمة.
- وَضْع خطة عمل:
بعد الوصول إلى المخاطر، فإنَّ خطة العمل هي كيفيَّة التعامل مع التهديدات الفورية، وتحديد أهداف السلامة على المدى الطويل، وتحافظ قائمةٌ واضحةٌ بالأهداف والأدوار وتواريخ الاستحقاق على تركيز جهود السلامة، واستخدام الموارد بكفاءة، ومراقبة أداء السلامة على أساسٍ مستمرٍّ.. إنه دليلٌ على التفانـي والتغيير الملموس في غضون ستة أشهر؛ ممَّا يجعل مكان العمل أكثر أمانًا ومرونةً.
مثال على خطة عمل لشركة تصنيع:
لدى شركات التصنيع والتعدين – عمومًا – الكثير من نقاط الخطر التي يجب معالجتها؛ لذلك إليك الشكل الذي يجب أن تبدو عليه خطة عمل التَّصنيع الخاصة بك:
* حدِّد مواعيد نهائيَّة، ومهام محددة لكلِّ مشكلة تصنيع عاجلة؛ مثل:
- الآلات غير المحميَّة (الموعد النهائي: أربعة أسابيع):
- تحديد الآلات التي تفتقر إلى الحراسة المناسبة.
- تنفيذ منشآت الحراسة، وإجراء تدريب الموظفين.
- مخارج الطوارئ المحظورة (الموعد النهائي: ثلاثة أسابيع):
- افحص جميع مخارج الطوارئ بحثًا عن العوائق.
- تطوير وتنفيذ خطة تخليص الخروج.
- عدم وجود معدَّات الوقاية الشخصيَّة المناسبة (الموعد النهائي: أسبوعان):
- تقييم مخزون مُعدَّات الوقاية الشخصيَّة، وتحديد أوجه القصور.
- شراء مُعدَّات الوقاية الشخصيَّة اللَّازمة، وإجراء الدورات التدريبيَّة.
- ممارسات العمل غير الآمنة (الموعد النهائي: خمسة أسابيع):
- مراقبة وتوثيق الممارسات غير الآمنة.
- تطوير وتنفيذ بروتوكولات السلامة المُنقَّحة.
الخاتمة:
إنَّ قضاء بعض الوقت في وقتٍ مبكرٍ للتفاعل مع كلِّ شخص، سيُوضِّح أنَّك تقدر وجهة نظره، وأنك ستكون موردًا ومدافعًا عن فريقه، وستتعلَّم أيضًا من أولئك الأقرب إلى العمل عندما يتعلَّق الأمر بالمهارات والتحديات والأفكار، ومن خلال فَهْم فريقك، ومهاراتهم، وتحدياتهم، وأفكارهم، يمكنك البدء في بناء خطط لتعزيز عمليات وثقافة السلامة الخاصة بك.
