تعد تقارير السلامة جزءا مهما من أي بيئة عمل يتم فيها استخدام الآلات الثقيلة أو المواد التي يحتمل أن تكون ضارة أو الإجراءات الخطرة. بعض الأمثلة على هذه الأنواع من أماكن العمل هي:
- مواقع البناء.
- المصافي.
- الإعدادات الصناعية.
تتم كتابة هذه التقارير من قبل الشركات العاملة في هذه الصناعات لغرض تثقيف الموظفين حول إجراءات السلامة المناسبة.
تقديم الغرض من تقرير السلامة
الجزء الأول من تقرير السلامة هو مقدمة واضحة للموضوع الذي يغطيه التقرير. تلخص المقدمة محتوى التقرير، والذي عادة ما يكون موضوعا محددا مثل:
- كيفية الحفاظ على قطع معينة من المعدات.
- منع أنواع معينة من الحوادث في مكان العمل
- الطريقة الصحيحة لتشغيل قطعة معينة من الآلات المستخدمة في مكان العمل.
وبعد فقرة المقدمة، ينبغي أن يتضمن تقرير السلامة قائمة بكل معدة من المعدات التي نوقشت في التقرير والغرض منها. في الأساس ، يجب أن يغطي تقرير السلامة كل ما يحتاج القارئ لمعرفته حول موضوعه والإجابة بشكل استباقي على أي أسئلة قد تكون لدى القارئ.
عند كتابة تقرير السلامة، يجب على الكاتب بذل قصارى جهده للتفكير مثل الموظفين الذين سيقرأونه. يمكن أن يشمل ذلك إجراء مقابلات مع العمال في الصناعة أو الشركة الذين سيستخدمون التقرير.
وإلى جانب قائمة المعدات التي نوقشت في التقرير، ينبغي أن يتضمن تقرير السلامة جدولا زمنيا لصيانة كل معدة من المعدات. يحتاج الموظفون الذين يعملون مع هذه المعدات إلى معرفة متى وكيف يتم صيانتها لأن الصيانة المناسبة للآلات يمكن أن تمنع الحوادث.
وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن يتضمن التقرير موجزا للإصلاحات الأساسية وتدابير استكشاف الأخطاء وإصلاحها التي يتعين اتخاذها مع كل معدة من المعدات بعد أنواع محددة من الأعطال المعروف حدوثها في المعدات. يجب أن يتضمن هذا القسم أيضا الأدوات اللازمة لإجراء هذه الإصلاحات.
ما هو تقرير المخاطر؟
تقرير المخاطر هو ملخص يصف المخاطر المحتملة التي قد تواجهها الشركة. إنها تعالج المخاطر الحرجة ، التي تنطوي على عواقب وخيمة ، والمخاطر الناشئة التي قد تصبح مشكلة في المستقبل إذا لم يراقبها شخص ما عن كثب. ويستكشف التقرير أيضا إمكانيات التصدي للمخاطر ومنع النتائج السلبية. مدير المشروع ، فريق المشروع أو صاحب المخاطر يقوم بكتابة التقارير. قد يتضمن التقرير:
- مدى فعالية الشركة في التعامل مع المخاطر المحتملة
- السياسات التي تبدو غير كافية
- عناصر التحكم التي لا تعمل كما هو مخطط لها
- ما هي التغييرات اللازمة للحفاظ على المخاطر عند مستوى مقبول
- ما هي الحالة المحدثة للإجراءات التصحيحية
- ما هي المؤشرات الواضحة لحدوث المخاطر
نموذج تقرير المخاطر
هنا يمكنك العثور على أدوات وقوالب لتقرير المخاطر للمساعدة في تحسين الصحة والسلامة في عملك.
احد نماذج تقرير المخاطر:
نموذج الإبلاغ عن المخاطر / الحوادث
ستخدم هذا النموذج في مكان عملك للإبلاغ عن مخاطر وحوادث الصحة والسلامة.
الخطر / الحادث
وصف موجز للخطر / الحادث: (صف المهمة والمعدات والأدوات والأشخاص المعنيين. استخدم الرسومات، إذا لزم الأمر. قم بتضمين أي إجراء تم اتخاذه لضمان سلامة أولئك الذين قد يتأثرون بالحادث /الخطر).
أين يقع الخطر في مكان العمل؟
متى تم تحديد الخطر؟ التاريخ: / / الوقت: صباحا / مساء
الإجراء الموصى به لإصلاح الخطر / الحادث: (ضع قائمة بأي اقتراحات قد تكون لديك لتقليل المشكلة أو القضاء عليها – على سبيل المثال إعادة تصميم الأجهزة الميكانيكية ، وتحديث الإجراءات، وتحسين التدريب، وأعمال الصيانة)
تاريخ التقديم إلى المدير:
التاريخ: / /
الوقت: صباحا / مساء
الإجراءات المتخذة
هل اعترفت الإدارة بالخطر/الحادث؟ نعم / لا
صف ما تم القيام به لحل الخطر / الحادث:
هل تعتبر الخطر / الحادث ثابتا؟ نعم / لا
الاسم: …………………….. ………………… المنصب:…………………………….
التوقيع:………………………………………..
تاريخ : / /
المصادر:
- by Lindsay Kramer
Published on 28 May 2019
https://bizfluent.com/info-7916406-objectives-employee-relations.html
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/risk-report
المصدر
إنديد.كوم
موقع ويب
إنديد.كوم هو محرك بحث أمريكي متعلق بالتوظيف في جميع أنحاء العالم يقوم بنشر الوظائف وتم إطلاقه في نوفمبر 2004. وهو شركة تابعة لشركة ريركرويت اليابانية ومقراته الرئيسية في أوستن وتكساس وستامفورد، كونيتيكت مع مكاتب إضافية حول العالم. كمحرك بحث أحادي الموضوع، هو أيضًا مثال للبحث العمودي
https://www.wsib.ca/sites/default/files/2021-04/3958a_workerexposureincidentform.pdf
